Microsoft Office
Einfacheres Vorlagenmanagement mit konsequenter Verwendung integrierter Funktionen:
- Erstellung und Optimierung von Dokumentvorlagen für die Office-Programme, je nach Bedarf automatisiert mit VBA.
- Mit Bedarfsanalyse, nach Möglichkeit basierend auf aktuell verfügbaren Vorlagen.
- Vorgängige Erstellung von Microsoft Designs für Vorgaben hinsichtlich Basisschriftarten, Farbauswahlen und anzuwenden Effekten in Abstimmung mit dem Corporate Design. Bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Grafiker.
- Konsequente Definition und Anwendung von Formatvorlagen für einfache und designabgesicherte Anwendung sowie bei Bedarf einfacher Anpassung bei Änderungen.
- Bausteine: Verwendung von Schnellbausteinen in Word
- Weitere Vorlagen: Microsoft SharePoint, sowie andere Programme aus unserer Kompetenz
Umfassende Vorlagenmanagements
Vorlagenmanagements auch über dafür spezialisierte Softwarelösungen wie:
- DocuGate
- Officeatwork
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Microsoft Designs
Vorgängige Definition Microsoft Design mit Vorgaben Grafiker:
- Basisschriftarten (Text, Überschriften)
- Farbauswahlen
- Effekte
Grundsätzliche Definition in PowerPoint für durchgängige Anwendung in den anderen Office-Applikationen.
Formatvorlagen
Definition Formatvorlagen oder in Excel von Zellformatvorlagen mit zu verwendeten Absatzformaten.
Bausteine
Definition von Bausteinen (Kopf- und Fusszeilen, Textrahmen, Inhaltsverzeichnissen
Dokumentvorlagen
Basierend auf Design und Formatvorlagen und Basuteinen Erstellung von Dokumentvorlagen, bei Bedarf automatisiert mit VBA.
Sicherstellung Vorgaben
Script-Automatisierung, damit die verwendeten Geräte über die individuell verfügbaren Designs, Formatvorlagen und Dokumentvorlagen verfügen.
Schulung
Schulung der Mitarbeitenden basierend auf den Dokumentvorlagen und Office-Einstellung.
Fremdprodukte
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Officeatwork
DocuGate
Weitere Applikationen
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Microsoft SharePoint
Seiten‑, Listen- und Bibliothekvorlagen.
Banana
Buchhaltungsbeispiele
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